Поэтапная схема подготовки к участию в коммерческих тендерах

Тендер представляет собой популярный метод выполнения какого-либо заказа (осуществления закупок, строительства, подготовки проекта), при котором заказчик объявляет конкурс среди исполнителей. Затем, оценив возможности каждого конкурсанта, заказчик выбирает одного, которому доверяет выполнение своего заказа. Для многих компаний, участие в коммерческих тендерах – единственная возможность заявить о себе и выйти на более высокий профессиональный уровень, в т.ч. — международный.
Существует несколько разновидностей конкурсов и торгов – открытые и закрытые, международные, государственные и пр., классифицирующиеся по разным признакам, но, вне зависимости от этого факта, участие в коммерческих тендерах требует выполнения единых правил.

Документация для участия в тендерах
Для участия в тендере подается определенный пакет документов. Но, если при подаче заявки на участие в выполнении государственного заказа, объем документов, которые обязан предоставить исполнитель, фиксирован и определен ФЗ №223 и ФЗ №44 (эти законы регулируют порядок проведения государственных торгов), то при частном тендере, список документов определяется заказчиком и вышеупомянутым ФЗ №44.
Заявка на участие подается в строго отведенное время и факт ее подачи означает, что компания готова работать, в случае победы, на условиях заказчика. Заявка содержит несколько блоков информации:
• визитную карточку, включающую в себя полное название компании, ее адреса и индексы (для ИП – данные паспорта, адрес и телефон);
• коммерческое предложение – исполнитель в сжатой форме объясняет, почему заказчик должен остановить свой выбор на нем;
• презентацию товаров и услуг, которая является доказательством их соответствия условиям тендера;
• расширенную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• лицензии, позволяющие компании выполнять данный заказ;
• доверенности, разрешающие представителю компании подписывать документы для тендера;
• копии учредительных документов компании;
• свидетельства и справки государственного образца;
• бухгалтерскую отчетность за последний год работы;
• финансовое обеспечение для подтверждения состоятельности компании или банковскую гарантию.
Документы нумеруются, снабжаются специальной описью, составленной по определенной форме, прошиваются и пакуются в оформленный специальным образом конверт. Если речь идет о электронных торгах – документы сканируются и заверяются специальными шифровальными кодами. Обратите внимание, что правильно подготовленные документы являются залогом доступа к конкурсу, поэтому следует очень ответственно подойти к процедуре их подготовки.

Где получить документы для участия в тендере
Документы для участия в тендере можно получить в налоговой службе (выписка из ЕГРЮЛ), банке-контрагенте (информация о платежеспособности компании или банковская гарантия), остальные документы из пакета готовятся на самом предприятии, а все копии в обязательном порядке заверяются нотариально. Форму заявки на участие можно взять в фирме, устраивающей тендер.
Обратите внимание – это может быть неполный список документов. Как уже говорилось выше, при частном тендере заказчик самостоятельно определяет перечень требуемых ему документов, поэтому данный вопрос следует учитывать на этапе подготовке к тендеру.

Этапы подготовки к тендеру
Подготовительная работа условно подразделяется на несколько этапов:
1. Аккредитация на электронной торговой площадке – сайт, где расположена база аукционов и где осуществляется участие в конкурсных торгах (также информация о предстоящих тендерах опубликовывается в специализированной деловой периодике)
2. Выбор тендера и изучение условий участия в нем
3. Подготовка и подача документов в электронной форме (защищенной шифровальным алгоритмом) или бумажной форме (запаковывается в специальный конверт)
4. Желательно принять личное участие на объявлении результатов тендера – даже если вы не победите, вы сумеете наладить новые деловые контакты и связи. Кроме того, такой визит является правильным с точки зрения делового этикета и корпоративной этики.

6 причин работать с нами

  • Нам
    7 лет
  • Мы говорим
    на Вашем языке
  • Мы не тянем
    кота
  • У нас уже был
    отпуск и декрет
  • Смотрите документы
    в облаке 24 часа
  • А это…? И это
    у нас тоже есть!



Как мы работаем


ЗАЯВКА НА УСЛУГУ






X

Заполните поля формы, и мы свяжемся с вами
в течение 10 минут