Подготовка первичных документов

Все совершаемые бухгалтерские операции подтверждаются соответственными первичными документами. От того, насколько правильно оформлен первичный документ, зависит юридическая правильность ведения хозяйственных операций и их отражения на учетных счетах бухгалтерии. Закон «О бухгалтерском учете» — закон 9, статья 2, — приводится список рекомендуемых форм первичной документации. Рекомендуемых значит с возможными изменениями и корректировками. Установленные формы первичных документов перечислены в специальных унифицированных альбомах. Если же форма, требуемая к заполнению, не предоставлена в таковых, есть обязательные реквизиты, которых следует придерживаться. Если Вам нужны другие услуги из этого раздела, перейдите на главную страницу раздела разовых бухгалтерских услуг.

Например, к реквизитам относится дата заполнения, наименование обеих сторон сотрудников, суть проводимой хозяйственной операции,  денежные измерители проводимой деятельности, расшифровки подписей и сами подписи должностных лиц, утверждающих данный документ.

Все дополнительные формы, используемые в ведении документации, согласно ст. 6, п. 3 закона «О бухгалтерском учете» утверждаются приказом руководителя организации в составе учетной политики. К первичной документации организации относятся документы о проведении валютных операций, документация по начислению заработной платы сотрудникам, паспортизация проводимых сделок, товарные накладные, счета фактуры, авансовые отчеты по командировкам, кассовые книги, расходные и приходные ордера и пр. Это обязательная первичная документация.

Согласно Положения «по ведению бухгалтерского учета». П. 13, и постановления Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20, этот список может быть дополнен иными необходимыми реквизитами в зависимости от потребностей выполнения методических указаний, от характера проводимых операций, от требований и постановлений нормативных актов, а также от технологии обработки учетной информации. Такая вариативность в наличии тех или иных первичных документов допускается законодательством согласно роду деятельности компании. Например, организации, занимающейся перевозками, частью первичных документов являются подтверждения расходов на бензин, в то время как для  компаний, не имеющим ничего общего с транспортировкой, оформление подобных документов даже  не предусмотрено.

Правильность заполнения первичных документов необходима во многих случаях при работе с крупными контрагентами, а также с налоговыми органами. Компания SK Finance предлагает квалифицированную помощь в оформлении первичных документов.