Обособленные подразделения

Представительство и филиал – две формы функционирования компании/предприятия вне места расположения юридического лица. Но существуют и другие варианты территориальной обособленности - обособленные подразделения. Компания несет ответственность за формирование и функционирование обособленных подразделений как своих дочерних структур. НК Российской Федерации в статье 11 утверждает, что обособленным подразделением называется территориально отдаленное от места регистрации юридического лица подразделение с оборудованными рабочими местами и условиями для стационарного функционирования. Причем функционирование обособленного подразделения может не отражаться в распорядительных,  организационных или учредительных документах.

Круг обязанностей действующего обособленного подразделения зависит от сопоставления и разграничения требований Гражданского и Налогового кодексов. Например, Гражданский кодекс РФ требует вносить изменения в учредительные документы при наличии филиалов/ представительств/ обособленных подразделений, утверждая их существование отдельным положением. А в Налоговом кодексе указывается, что на территории РФ налогообложению подлежит как действующее подразделение по юридическому адресу, так и каждое иное, вне зависимости от территориального размещения, так и от количества созданных рабочих мест.  Также согласно налоговому законодательству требуется особое оформление документации при создании обособленных подразделений. Так, на основании п. 1 ст. 84 НК РФ и Приказа МНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@ принимается заявление формы № 1-2 о постановке на налоговый учет в соответствующих органах каждого обособленного подразделения по месту нахождения. В случае отсутствия регистрации подразделения более 90 дней с момента начала его функционирования на  организацию согласно ст. 117 НК РФ будет наложен штраф в размере 20% дохода.

Чтобы не возникало недоразумений, законодательством предусмотрена форма № С-09-3 "Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения" утвержденная Приказом ФНС России от 21.04.2009 № ММ-7-6/252@, заполнение и выполнение условий которой поможет избежать объяснений с налоговой инспекцией. То есть налоговая регистрация требуется в любом случае, если есть территориальная обособленность и стационарные рабочие места.

Стоимость услуги от 7000 руб